01 set 2022 Parcerias duradouras com patrocinadores: como construir na prática?

Da importância de um bom processo de prospecção de empresas com potencial de patrocínio a gente sabe bem, né? Mas e quando esse patrocínio já foi garantido e o nosso projeto já está em fase de execução ou, até mesmo, finalização? Qual a importância de parcerias duradouras com patrocinadores que sua organização ou projeto já possuem?

Por Suzanne Pedrosa

No momento em que damos início a um processo de captação de recursos — sejam eles diretos ou incentivados — devemos ter em mente que o trabalho iniciado no primeiro contato com uma empresa não se encerra quando os recursos caem em conta. 

Construir parcerias duradouras com patrocinadores é fundamental para a fidelização do patrocínio e a conquista de novos apoiadores. Afinal, o crédito perante outros investidores sociais é um diferencial nos processos de seleção de muitas empresas.

Certo! Mas, como estabelecer parcerias duradouras com patrocinadores? 

Pensando em colaborar com o processo de fidelização de parcerias de organizações da sociedade civil, elencamos, a seguir, três hábitos interessantes. Eles podem ajudar (e muito!) proponentes a desenvolverem um bom relacionamento junto de seus patrocinadores — construindo uma parceria que resista ao tempo.

Comunique-se bem: preste contas de seu projeto

Executar de forma satisfatória as contrapartidas acordadas no momento da solicitação de apoio é fundamental! De maneira geral, os proponentes costumam oferecer ações de marketing e divulgação da marca do patrocinador em materiais e plataformas relacionadas ao seu projeto.

 Entretanto, além de garantir o reconhecimento público do patrocínio, é importante garantir que as estratégias de comunicação prevejam, também, o monitoramento dos entregáveis do projeto, ou seja, seus resultados. Assim, é muito importante atualizar o patrocinador quanto ao andamento da proposta apoiada por ele e quais têm sido seus frutos. 

Por isso, aposte na transparência e preste contas de seu projeto! Relatórios com imagens, depoimentos e métricas costumam ser a opção mais solicitada pelos investidores sociais. 

O Ajudôu — organização mineira que trabalha a educação e a inclusão social de crianças e adolescentes através do esporte — oferece relatórios de acompanhamento trimestrais personalizados aos seus apoiadores, informando de forma visual os números alcançados, alguns resultados qualitativos e, também, depoimentos dos beneficiados. 

Reafirme a sua autoridade em seu campo de atuação 

Uma boa comunicação não se limita, apenas, à prestação de contas e monitoramento dos resultados de um projeto. Manter um diálogo constante com seu patrocinador mostrando sua experiência como organização é essencial para que os laços entre as duas partes sejam estreitados. 

Uma das melhores maneiras de comprovar a autoridade de um proponente dentro do seu campo de atuação e gerar interesse por possíveis futuras empreitadas é comunicar o que tem sido feito, para além de um projeto isolado.

A sua organização foi reconhecida com um prêmio ou certificação? O trabalho desenvolvido em outras áreas repercutiu em algum veículo de comunicação? Garanta que os seus patrocinadores saibam disso! Mantenha o site e as redes sociais de sua organização sempre atualizados e aposte na transparência institucional. Isso gerará credibilidade junto a seus patrocinadores.

Em 2021, a Providens — instituição que presta serviços socioassistenciais em Belo Horizonte — foi eleita, pela terceira vez, uma das 100 Melhores ONGs do país. Com o certificado em mãos, a organização fez questão de contar a boa nova a todos os seus apoiadores e potenciais parceiros através de um comunicado oficial via e-mail!

Leve o patrocinador para dentro do projeto

Muitas organizações prevêem nas contrapartidas de seus projetos a possibilidade de participação do programa de voluntariado da empresa patrocinadora. Essa é uma forma muito interessante de trazer o patrocinador para dentro do projeto. Integre o patrocinador às atividades desenvolvidas e permita-o contribuir.

Você pode, por exemplo, pedir ao patrocinador que ministre uma das oficinas previstas no projeto. Ele também pode somar esforços às tarefas mais operacionais durante a execução. Entretanto, não é apenas o patrocinador que pode ir até a organização. Relacionar seu projeto às ações de marketing do seu patrocinador, marcando presença em eventos e ações estratégicas da empresa, é uma ótima ideia!

Além disso, sua organização pode propor atividades ministradas aos colaboradores da empresa patrocinadora pela sua equipe ou, então, que contem com a participação dela. É o que propõe o Instituto Coronel João Leite, ILPI localizada em Mogi Mirim (SP), às empresas com as quais tem se relacionado. Uma das contrapartidas oferecidas é a possibilidade de voluntariado corporativo nas atividades desenvolvidas junto aos idosos acolhidos. Um de seus projetos permite que os idosos troquem cartas com os funcionários da empresa apoiadora, por exemplo. 

Agora é com você!

Essas são apenas algumas das principais ações dentre o universo de possibilidades de atitudes que você deve considerar quando o assunto é construir parcerias duradouras com patrocinadores.

Lembre-se: a renovação de um patrocínio é a etapa final do processo de captação, mas é tão importante quanto a busca por novos apoiadores. 

Agora é com você: que tal começar hoje mesmo a se comunicar de forma ativa com seu patrocinador e integrá-lo ao projeto apoiado? Com essas três dicas temos certeza que o processo se tornará mais fácil.